座長・演者へのご案内

発表時間

	シンポジウム	教育講演	ワークショップ	特別講演
発表時間	20分	40分	12分	50分
質疑応答	5分	–	3分	–

 

座長へのご案内

各セッションの座長の先生は、開始10分前までに次座長席にご着席ください。

口演発表に関するご案内

1) 発表方法のご案内・注意点

・発表データは原則として当日のみ受付いたします。 発表データは原則としてUSBフラッシュメモリでご持参ください。 それ以外の場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。 ※Macintoshの場合は、ノートパソコン持ち込みのみ受付致します。

・事務局でご用意するPCで発表可能なデータはPowerPointで作成されたものに限ります。 以下のバージョンにて作成してください。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　アプリケーション： Windows版PowerPoint2003以降

・音声や動画をご使用になる場合は、学術集会事務局へ事前に必ずお知らせください。

・発表の60分前までに(早朝の発表者は30分前までに)、「PCデータ受付」（東京ガーデンパレス2Ｆ天空前）にて必ず受付を済ませてください。

・発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。

〈 データ持込による発表 〉

・お持込いただけるメディアは、原則USBフラッシュメモリのみとさせて頂きます。ＭＯ、CD-RWその他のメディアは受け付けられませんのでご注意ください。

・事務局でご用意するパソコンのOSとアプリケーションは以下のものを用意致します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　OS：WindowsXP以降 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　アプリケーション：Windows版PowerPoint2003以降

・フォントはOS標準のもののみを用意いたします。　　　　　　　　　　　　 　※下記以外のフォントで作成されたデータは文字ズレが起こる可能性があります。 日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、MS UIゴシック 英語：Times、Times New Roman、Arial、Arial Black，Arial Narrow、Century、Century Gothic, Courier New、Geogia

・事務局でご用意するパソコンの画面解像度はXGA(1024×768)に統一してありますので、あらかじめご使用のPCの解像度をXGAに合わせてレイアウトの確認をしてください。 （会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっていますので、最適な画質が得られます）

・ファイル名は、「JRAI_演者名.ppt」または「JRAI_演者名.pptx」としてください。

・動画や音声をご使用になる場合は、学術集会事務局へ事前に必ずお知らせください。

・動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。

※動画ファイルの注意点 Windowsの場合OS及びWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV/MPEG1形式を推奨いたします。)

・メディアを介したウィルス感染の可能性がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。

・発表の60分前までに(早朝の発表者は30分前までに)、「PCデータ受付（東京ガーデンパレス2Ｆ天空前）にて必ず受付を済ませてください。

・発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。

・発表時には、発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り・戻しの操作を行ってください。

・発表データは、会場のパソコンに一時保存いたしますが、これらのデータは本学術集会終了後、責任を持って廃棄します。

〈 PC本体持込による発表 〉

・発表の60分前までに(早朝の発表者は30分前までに)、「PCデータ受付（東京ガーデンパレス2Ｆ天空前）にて必ず受付を済ませてください。

・「PCデータ受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。 「PCデータ受付」ではD-sub15ピン(ミニ)のケーブルのみ用意いたします。一部のノートパソコンでは本体附属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。

・ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。

・個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。

・デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット(エイリアス)を「ＪＲＡＩ_演者名」として作成してください。

・画面の解像度はXGA（1024×768）推奨です。このサイズより大きいまたは小さい場合、意図した表現と異なることがあります。（会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっていますので、最適な画質が得られます。）

・動画や音声をご使用になる場合は、学術集会事務局へ事前に必ずお知らせください。

・予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。

・起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。

・会場にて電源をご用意しておりますので、ACアダプターを必ずお持ちください。 PC受付で事前動作確認後に会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお越しのうえ、スタッフにPCをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。(講演中でもかまいません)

・ご発表時には、演台にセッ卜されているマウスをご使用ください。

・念のため、USBフラッシュメモリで、パックアップデータを必ずお持ちください。

・発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。

2) 演者の方へ

・発表の進行はすべて座長・司会の指示に従ってください。

・各演者の方は、開始10分前までに次演者席にご着席ください。

 

ポスターセッション　演者の皆様へ

ポスター貼付	ポスター討論	撤去
8：15~9：00	13：45~14：15	18：00まで

・ポスターセッション演者の方は、ポスター貼付前に司会・演者受付へお越しください。

・ポスター掲示場所は、司会・演者受付にてご確認ください。

・各ポスターパネルの前に、画びょうと演者用リボンを用意しております。

・討論時間中は、発表者はご自身のポスター前に待機して頂き、参加者と活発な意見交換・討論をお願いします。座長の進行による発表ではございません。

・ポスター掲示サイズは幅90ｃｍ×高さ180ｃｍです。

・ポスターの撤去は各自で行ってください。時間内に撤去されないポスターは事務局にて処分させていただきますので、予めご了承ください。