座長・演者へのご案内
発表時間
| 発表時間 | シンポジウム | 教育講演 | ワークショップ | 特別講演 |
| 発表時間 | 15分 | 40分 | 12分 | 50分 |
| 質疑応答 | 5分 | ― | 3分 | ― |
| 総合討論 | 30分 | ― | ― | ― |
座長へのご案内
各セッションの座長の先生は、開始10分前までに次座長席にご着席ください。
口演発表に関するご案内
1) 発表方法のご案内・注意点
・発表データは原則として当日のみ受付いたします。 発表データは原則としてUSBフラッシュメモリでご持参ください。 それ以外の場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。 ※Macintoshの場合は、ノートパソコン持ち込みのみ受付致します。
・事務局でご用意するPCで発表可能なデータはPowerPointで作成されたものに限ります。 以下のバージョンにて作成してください。アプリケーション： Windows版PowerPoint2003以降2013まで
・発表の60分前までに(早朝の発表者は30分前までに)、「PCデータ受付（東京ガーデンパレス2Ｆ天空前）にて必ず受付を済ませてください。
・事務局でご用意するパソコンの画面解像度はXGA(1024×768)に統一してありますので、あらかじめご使用のPCの解像度をXGAに合わせてレイアウトの確認をしてください。（会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっていますので、最適な画質が得られます）
・発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
・音声や動画をご使用になる場合は、学術集会事務局へ事前に必ずお知らせください。※動画ファイルの注意点 Windowsの場合OS及びWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV/MPEG1形式を推奨いたします。)
〈 データ持込による発表 〉
・お持込いただけるメディアは、原則USBフラッシュメモリのみとさせて頂きます。ＭＯ、CD-RWその他のメディアは受け付けられませんのでご注意ください。
・事務局でご用意するパソコンのOSとアプリケーションは以下のものを用意致します。
OS：WindowsXP以降
アプリケーション：Windows版PowerPoint2003以降2013まで
・フォントはOS標準のもののみを用意いたします。 ※下記以外のフォントで作成されたデータは文字ズレが起こる可能性があります。
| 日本語： | MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、MS UIゴシック |
| 英語 ： | Times、Times New Roman、Arial、Arial Black，Arial Narrow、Century、 Century Gothic, Courier New、Geogia |
・ファイル名は、「JRAI_演者名.ppt」または「JRAI_演者名.pptx」としてください。
・動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
・メディアを介したウィルス感染の可能性がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
・発表時には、発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り・戻しの操作を行ってください。
・発表データは、会場のパソコンに一時保存いたしますが、これらのデータは本学術集会終了後、責任を持って廃棄します。
〈 PC本体持込による発表 〉
・「PCデータ受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。「PCデータ受付」ではD-sub15ピン(ミニ)のケーブルのみ用意いたします。一部のノートパソコンでは本体附属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。
・ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
・個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
・デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット(エイリアス)を「JRAI_演者名」として作成してください。
・予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
・起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。
・会場にて電源をご用意しておりますので、ACアダプターを必ずお持ちください。 PC受付で事前動作確認後に会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお越しのうえ、スタッフにPCをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。(講演中でもかまいません)
・ご発表時には、演台にセッ卜されているマウスをご使用ください。
・念のため、USBフラッシュメモリで、パックアップデータを必ずお持ちください。
・発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
2) 演者の方へ
・発表・討論の進行はすべて座長・司会の指示に従ってください。
・各演者の方は、開始10分前までに次演者席にご着席ください。
ポスターセッション 演者の皆様へ
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ポスター貼付 |
ポスター討論 |
撤去 |
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8：15～9：00 |
13：50～14：20 |
17：00まで |
1.ポスターセッション演者の方は、ポスター貼付前に司会・演者受付へお越しください。
2.ポスター掲示場所は、司会・演者受付にてご確認ください。
3.各ポスターパネルの前に、画びょうと演者用リボンを用意しております。
4.討論時間中は、発表者はご自身のポスター前に待機して頂き、参加者と活発な意見交換・討論をお願いします。座長の進行による発表ではございません。
5.ポスター掲示サイズは幅90ｃｍ×高さ180ｃｍです。
6.ポスターの撤去は各自で行ってください。時間内に撤去されないポスターは事務局にて処分させていただきますので、予めご了承ください。